Microsoft Excel : Оформление таблиц и заголовков границ таблицы. Установка формата
Итак, таблицу мы создали и необходимые данные подсчитали. Однако такая таблица не очень хорошо выглядит. Точнее, таблицы как таковой пока еще нет, а есть простыня с внесенными данными. Чтобы это все хорошо выглядело, таблицу нужно слегка украсить. Для этого можно использовать два способа — ручной и автоматический. Оба они почти ничем не отличаются от уже рассмотренных способов в Word: вы можете или выделять какую-то область и в ней менять шрифт, размер и начертание, а можете воспользоваться автоматическим форматированием по шаблону.
Автоформат по шаблону
С шаблоном все просто! Выделяете границы таблицы (в данном случае — с AI по D10), вызываете пункт меню Формат *- Автоформат, после чего выбираете понравившийся вам шаблон и щелкаете по нему мышью — таблица немедленно будет оформлена в соответствии с шаблоном, как, например, на рис. 8.91.
Рис. 8.91 • Таблица, отформатированная по шаблону
Как видите, выглядит это все довольно красиво, а времени занимает — секунду. (После форматирования мне пришлось только подогнать ширину некоторых колонок.)
Тем не менее оформление по шаблону далеко не всегда подходит. Поэтому нам обязательно нужно изучить вариант ручного оформления таблицы. Давайте посмотрим, как это делается, только сначала сдвинем таблицу на столбец вправо и на строку вниз, чтобы она не прижималась к границам листа.
Чтобы сдвинуть всю таблицу, нужно поставить курсор на А1 и выбрать пункт меню Вставить *- Столбец *- Вставить •■ Строка. За формулы и постоянные параметры не волнуйтесь— как уже говорилось, Excel все автоматически поменяет, так что ничего в таблице не собьется...
Оформление таблицы вручную
При ручном оформлении таблицы желательно действовать по следующей схеме:
1. Оформить границы таблицы, строк и столбцов.
2. Оформить заголовки.
3. Привести данные к нужному формату.
Оформление границ таблицы
Оформлять линии в таблице лучше всего по принципу «от частному к общему». То есть если вы хотите, чтобы внутри таблицы были прочерчены все линии строк и столбцов, а сама таблица, заголовок и строка «Итого» были выделены жирным, нужно сначала сделать сетку внутри, а потом оформлять жирные границы, потому что в противном случае оформление жирным будет «съедено» тонкими линиями внутренних границ ячеек.
Внимание!
Перед выделением границ ячеек нужно понять одну важную вещь: видимая в программе сетка ячеек на листе при печати по умолчанию не отображается1 Поэтому, если вы хотите, чтобы ячейки внутри таблицы отделялись друг от друга, это нужно специально задать.
Но давайте лучше рассмотрим это на практике...
Итак, нам нужно оформить линии таблицы. Внутри должна быть видна сетка ячеек. Внешнюю границу таблицы мы хотим прочертить жирным. Для этого сначала выделяем всю таблицу: курсор мыши ставим влеву_ верхнюю ячейку, нажимаем левую кнопку и тащим курсор по направлению правой нижней ячейки.
Далее нажимаем на пиктограмму с выпадающим меню, которая отвечает за оформление границ (рис. 8.92).
Рис. 8.92 • Вызов меню оформления границ ячеек
Как видите, в меню можно выбрать самые различные варианты оформления как всей таблицы, так и отдельных ячеек.
Сначала щелкаем по второму квадратику слева снизу — выделить все ячейки тонкими линиями. Далее щелкаем по правому нижнему квадратику— выделить всю границу жирным После этого остается отдельно сначала выделить строку наименований и нажать на тот же квадратик— жирным все границы. Затем столбец наименований, ну и после этого обе строки «Итого».
В результате получаем таблицу с оформленными границами (рис 8 93).
|Курс доллара | 29|
Рис. 8.93 • Таблица с оформленными границами
Ну и заодно ту же операцию проделываем с курсом доллара, чтобы он не выглядел коровой на ветру, а представлял собой отдельную таблицу, хоть и маленькую...
Оформление заголовков
Оформление заголовков осуществляется так же, как и в Word: выделяете фрагмент текста (заголовок таблицы, строку «Итого» или столбец наименований), после чего на панели инструментов выбираете шрифт, размер, начертание и выравнивание. То же самое делаете с данными таблицы. Получается примерно так, как показано на рис. 8.94.
Рис. 8.94 • Обработанные шрифты
Ну, это уже совсем другое дело, не так ли? Таблица уже почти готова. Теперь осталось только поиграть с форматом данных — это тоже важно.
Установка формата данных
Что такое формат данных? Это вид их отображения. Например, многоразрядные цифры принято выводить, вставляя разделитель между разрядами — так эти цифры значительно легче воспринимаются. Если цифры в таблице показывают разную валюту, лучше указывать, о какой валюте идет речь, чтобы самим не путаться. Кроме того, имеет смысл указать, до какой цифры после запятой округлять значения, потому что, например, цифра $5,2352334842 выглядит достаточно некорректно.
Формат данных задается следующим образом. Выделяете мышью диапазон данных, который должен быть одного формата (в нашем примере — ячейки с СЗ по ЕЮ). Далее или просто нажимаете Ctrl+1 (формат ячеек), или вызываете пункт меню Формат ■*- Ячейки.
Перед вами появляется окно настройки с закладками (рис. 8.95). Первая зак-.■ццка — Число. Выбираете формат Числовой и отмечаете настройку Разделитель групп разрядов.
Рис. 8.95 • Установка формата данных
Копейки в рублях нам не нужны? Тогда еще и в Числе десятичных знаков поставьте 0. После этого нажмите ОК.
Далее выделяем строчку с долларами и делаем то же самое, только число десятичных знаков должно быть равно 2, если нужны центы. Если не нужны, тогда 0. Кроме того, если вы хотите, чтобы доллары показывались со значком $, тогда перейдите в левом меню к формату Денежный и укажите, что речь идет о долларах.
В результате получается вот такая красота, как на рис. 8.96.
Рис. 8.96 • Таблица с установленным форматом данных
Видите, насколько лучше смотрится такая таблица? Теперь четко видно, о каких суммах и о какой валюте идет речь.
Кстати, если пощелкать по закладкам в меню Формат ячеек, можно найти множество интереснейших настроек: выравнивание текста, установка границ, задание видов шрифтов, границ ячеек, цвета и так далее.
Конспект рубрики «Оформление таблицы»
1. Оформление таблицы состоит из следующих этапов: создание видимых границ ячеек, выбор параметров шрифта, настройка формата данных.
2. Установку границ ячеек следует задавать от внутренних к внешним, то есть сначала указать параметры сетки внутри таблицы, а потом уже выбирать параметры внешних границ.
3. Параметры шрифтов в Excel устанавливаются так же, как и в Word.
4. При форматировании числовых данных крайне желательно включать разделитель групп (разрядов) — это делает цифры более удобочитаемыми.
5. Для денежных форматов данных Excel позволяет задавать обозначение вида валюты.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Что делать, если у таблицы очень сложная структура, в которой нужно задать самые разнообразные форматы границ?
Воспользоваться опцией Нарисовать границы (ссылка на нее есть в выпадающем меню иконки задания границ). С ее помощью очень удобно задавать границы сложных таблиц.
Можно ли сначала установить формат данных, а потом уже заняться оформлением шрифтов?
Да можно, конечно. Можно и границы оформить в последнюю очередь, если вам
так удобнее. Кроме того, можно вообще не оформлять таблицу, если вас в ней
интересуют только результаты расчетов и вы ее делали исключительно для себя.
Зачем включать разделитель групп в цифрах? Для чего они вообще существуют? Исключительно для того, чтобы большие цифры было легко идентифицировать визуально. Вы можете сразу сказать, сколько нулей в такой цифре: 1000000? А в такой: 1 000 000?
Почему вы говорите, что автоформат таблицы не всегда подходит ? Да потому что в шаблоны невозможно заложить абсолютно все варианты оформления таблиц. Но Excel умеет работать с шаблонами так же, как и Word: вы можете создать шаблон некоей таблицы и в дальнейшем его использовать.
Можно ли использовать комбинированный метод оформления: сначала автоформат из шаблона, а потом доводка ручками ?
Да, конечно. Не только можно, но и нужно. Автоформат задаст базовый вариант оформления, а вы потом руками настроите все то, что вас не устраивает в автоформате. Как правило, такой вариант значительно сокращает время, которое приходится затратить на оформление таблицы.
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Excel : Оформление таблиц и заголовков границ таблицы. Установка формата", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме