Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Microsoft Word 2010. Ввод текста и вставка символов. Автозамена


Ввод текста осуществляется в ту позицию текста, в которой находится курсор (мерцающая вертикальная черта). Перемещать курсор можно щелчком левой кнопки мыши в нужном месте текста.

В редакторе Word ввод текста можно выполнять в режиме вставки или замены. Определить, какой режим используется в настоящий момент, можно по состоянию индикатора Ир»*Н в строке состояния Word (по умолчанию - режим вставки). Щелкнув на индикаторе мышью, вы измените его на режим замены

Примечание. Если индикатор режима вставки/замены в строке состояния отсутствует, его можно добавить, как это было описано в главе 10.

Для вставки знаков препинания в режиме набора текста на русском языке необходимо использовать следующие клавиши и комбинации:

■     «.» (точка) - ? (клавиша расположена левее правой клавиши Shift);

■     «,» (запятая) - Shift*?;

■     «;» (точка с запятой) - Shift+4;

■     «:» (двоеточие) - Shift+6.

Рассмотрим основные правила набора текста:

■     Абзац не должен начинаться с одного или нескольких пробелов.

■     Слова в тексте должны разделяться одним пробелом (т.е. позиционирование слов в строке с помощью пробелов категорически неприемлемо).

■     Между буквами одного слова пробелы не ставятся.

■     Перед знаками пунктуации пробелы не ставятся (исключением является символ тире «-», с двух сторон которого ставится по одному пробелу).

■     После каждого знака пунктуации нужно ставить один пробел (пробелы не нужны после знаков препинания, завершающих абзац).

Для того чтобы ввести прописную букву, нужно одновременно удерживать нажатой клавишу Shift. Однако если вы начинаете новое предложение, это делать не обязательно, т.к. первое слово предложения автоматически напишется с прописной буквы. Это происходит благодаря настройкам автозамены, о которых мы расскажем ниже.

Чтобы написать прописными буквами одно или несколько слов подряд, лучше всего временно активизировать режим Caps Lock, нажав на клавиатуре соответствующую клавишу. Для отключения этого режима повторно нажмите Caps Lock.

Одним из важнейших объектов при работе с текстом является абзац. Абзацем называется часть документа (текст, графика, таблицы и другие объекты), находящаяся между символами конца абзаца % С абзацем связываются параметры его форматирования: отступы, интервалы, выравнивание и т.д. ~~

При вводе текста Word автоматически переносит слова, выходящие за пределы установленной ширины страницы, на следующую строку. Таким образом, в пределах одного абзаца для перехода на новую строку никаких клавиш нажимать не нужно (если только вы не пишете стихотворение и не составляете список). Чтобы начать следующий абзац, необходимо нажать клавишу Enter.

Для вставки абзаца между уже набранными абзацами текста установите курсор в конец того абзаца, после которого хотите вставить новый текст (или в начало того, перед которым добавляется абзац) и нажмите Enter.

Непечатаемые символы

Символ окончания абзаца, а также ряд других символов (пробелы, условные переносы, символы табуляции, скрытый текст и др.) называются непечатаемыми символами. Их можно уввдеть

на экране, если нажать кнопку ? J Отобразить все знаки на нанели инструментов Абзац вкладки Главная (подробнее об этой панели рассказано в главе 12 «Форматирование текста»).

. Примечание,   Быстро  отобразить/скрыть  непечатаемые  символы можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shtft+8.

Далее приведены основные непечатаемые символы и описаны ситуации, в которых они применяются:

■     табуляция (-+) - обычно применяется для вертикального выравнивания текстовых фрагментов в нескольких строках или для большого отступа между двумя словами в предложении (вставляется нажатием клавиши Tab);

■     символ абзаца (Ц) - отображается в конце каждого абзаца (после нажатия клавиши Enter), а также в пустой строке;

■     пробел (•)-разделяет слова в предложении;

■     разрыв строки ( J) - обычно применяется в абзацах с выравниванием по ширине (подробнее о способах выравнивания см. в главе 12), если одну из строк абзаца нужно дотянуть до правого поля (для этого в конце строки нажимается комбинация клавиш Shlft+Enter).

Вставка символов

, Если вам нужно вставить в документ символ, отсутствующий на клавиатуре, воспользуйтесь кнопкой Символ на панели Символы вкладки Вставка. В выпадающем окне будут представлены наиболее часто используемые специальные символы (рис. 11.1).

Если ни один из этих символов вам не подходит, выберите пункт Другие символы - откроется диалоговое окно Символ (рис. 11.2). Здесь в выпадающем списке Шрифт надо указать название шрифта, содержащего требуемый символ (начните со шрифта Symbol, содержащего большое количество служебных и математических символов).

Когда вы найдете нужный символ, два­
жды щелкните по нему мышью (или выде­
лите символ и нажмите кнопку Вставить).
Если символ недавно уже вставлялся в до­
кумент, его можно быстро найти в строке Рис. 11.1. Кнопка Символ
Ранее использовавшиеся символы.                       

Если вы часто вставляете определенный символ, имеет смысл назначить ему комбинацию клавиш с помощью кнопки Сочетание клавиш диалогового окна Символ.





Рис. 11 Л. Диалоговое окно вставки символов

Обширный набор полезных символов можно найти в шрифтах: Webdings, Wingdings (рис. 11.3), Wingdings2 и Wingdings3.

Для вставки специальных символов служит вкладка Специальные знаки диалогового окна Символ: К таким символам относятся многоточие, символ условного переноса, неразрывный пробел, авторское право ©, параграф § и др.



Рис. 11.3. Символы шрифта Wingdings


Примечание. Из диалогового окна Символ можно с помощью кнопки Автозамена вызвать одноименное окно. Подробнее о возможностях автозамены рассказано далее в этой главе.


Отмена и возврат операций

При редактировании документа Word можно легко отменить

ошибочное действие - кнопкой L5H Отменить на панели быстрого доступа или комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Повторить отмененную операцию (или несколько отмененных

операций) можно с помощью кнопки;*   Вернуть на панели быстрого доступа, клавишей F4 или комбинацией клавиш Ctrl+Y.

Примечание. При наведении указателя мыши на кнопку во всплывающей подсказке отображается краткое описание отменяемого действия. Например, если доступна операция ввода текста, то команда меню будет Отменить ввод.

Под редактированием текста подразумевается удаление одних символов и ввод других. Для удаления символов используются такие клавиши и комбинации:

■     Delete - удаление символа справа от курсора;

■     Ctrl+Delete- удаление слова справа от курсора;

■     Backspace - удаление символа слева от курсора;

■     Ctrl+Backspace - удаление слова слева от курсора.

Автозамена

В Word имеется удобная возможность настроить параметры автоматической замены вводимых символов на другие, заранее заданные специальные символы, а также корректировать правильность ввода текста. Например, для русской раскладки клавиатуры по умолчанию будет установлено, что при вводе символов (пара прямых кавычек) они автоматически заменятся на угловые кавычки « ». Другая ситуация - если в процессе ввода текста вы обнаруживаете, что первая буква в первом слове предложения строчная (маленькая), а остальные - прописные (большие). Это, скорее всего, означает, что была случайно нажата клавиша Caps Lock. В данном случае Word автоматически изменяет во всем слове регистр символов на противоположный* одновременно отключая режим Caps Lock.

Эти и многие другие настройки позволяет сделать средство Автозамена. Для его вызова в параметрах Word следует выбрать раздел Правописание и нажать в нем кнопку Параметры авто-замены (рис. 11.4).




Рис. 11.5. Параметры автоматической замены


Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Microsoft Word 2010. Ввод текста и вставка символов. Автозамена", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info