Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Электронная почта и MESSENGER

И возможность быстрого и хорошего общения – это то, что мне нужно. Честно говоря, я не представляю, как профессионал в любой области может обходиться без электронной почты. Как же старички обходятся без нее? Не знаю. Вероятно, они нанимают машинистку.

Я ПРОСТО ХОЧУ ЗАГРУЗИТЬ ПРОГРАММУ


Я не знаю, почему по умолчанию активизирована функция Отправлять и получать почту в начале работы (Send and Receive Messages at Startup). Я думаю, что это очень бесполезная функция. Иногда мне просто хочется открыть Outlook Express и написать электронное письмо или просто посмотреть на полученные письма. К сожалению, это опцию нельзя «убить», но ее можно отключить. Вот как это можно сделать: выполните команды Сервис > Параметры (Tools > Options), перейдите на вкладку Общие (General) и снимите галочку в окошке метки Отправлять и получать почту в начале работы (Send and Receive Messages at Startup). Щелкните по кнопке OK. Так-то лучше!

 ИЗМЕНЕНИЕ ЗВУКА О ПОЛУЧЕНИИ ПОЧТЫ


По умолчанию Outlook Express использует звук предупреждения Windows XP, но он похож на большинст во других звуков. Поэтому, если вы хотите всегда точно знать, что получили новое сообщение, измените этот звук. Выполните команды Пуск > Панель управления > Звук, речь и аудиоустройства > Звуки и аудиоустройст ва (Start > Control Panel > Sound, Speech and Audio Devices > Sounds and Audio Devices), в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Звуки (Sounds) и из списка Программные события (Program Events) выберите пункт Пришла новая почта (New Mail Notification). Из выпадающего меню выберите новый звук. Если на вашем компьютере установлен AOL, то вы можете выбрать звук «Пришла почта» (You’ve Got Mail). После чего щелкните по кнопке OK.

ОТПРАВЛЯЙТЕСЬ В ПАПКУ С ВХОДЯЩИМИ СООБЩЕНИЯМИ


Запуская Internet Explorer, я обычно сразу отправляюсь в папку с входящими сообщениями, потому что при открытии программы я всегда проверяю почту, и поэтому экономлю время, оказываясь сразу в этой папке. Чтобы быстро перемещаться в папку со входящими письмами, выполните команды Сервис > Параметры (Tools > Options), перейдите на вкладку Общие (General) и поставь те галочку в окошке метки При запуске сразу открывать папку «Входящие» (Go Directly to My «Inbox» Folder) и щелкните по кнопке OK. Теперь при запуске Outlook Express будет открываться папка Входящие (Inbox).


ПРОЧИТАЙТЕ, НО ОСТАВЬТЕ



Очень удобно проверять почту, используя ноутбук, карманный компьютер или любой другой компьютер, однако не очень удобно, что они удаляются с сервера. По умолчанию все входящие сообщения автоматически удаляются с сервера по получению. Так как же вы сможете прочитать эту почту с другого компьютера? Оставьте копии сообщений на сервере, и вы сможете загрузить их с другого компьютера.

Для этого выполните команды Сервис > Учетные записи (Tools > Accounts), в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Почта (Mail). Затем выберите учетную запись и щелкните по кнопке Свойства (Properties). Перейдите на вкладку Дополнительно (Advanced), и поставьте галочку в окошке метки Оставлять копии сообщений на сервере (Leave a Copy of Messages on Server) и щелкните по кнопке OK. Теперь вы сможете загружать сообщения с различных компьютеров.


ГРУППЫ



Если вы часто отправляете одинаковые сообщения одной и той же группе людей, то можете создать группу. С помощью групп вы можете с легкостью отправлять письма нескольким получателям. Чтобы создать группу, щелкните по кнопке Адреса (Address book), в открывшемся окне щелкните по кнопке New (Создать) и выберите пункт Создать группу (New group). Откроется диалоговое окно Свойства (Properties), в котором вы можете ввести название группы и добавить адреса электронной почты. Когда вы закончите, щелкните по кнопке OK. Теперь в списке Общие контакты (Contacts) появится название группы. Чтобы отправить письмо группе людей, в поле Кому (To) введите имя группы. Теперь все получат ваше письмо.

ДОБАВЛЕНИЕ НОВЫХ ЧЛЕНОВ ГРУППЫ


Это не так просто, как могло бы показаться. Чтобы добавить контакты в существующую группу, на панели инструментов щелкните по кнопке Адреса (Address Book). Затем пролистайте список Контактов (Contacts) и выберите группу, в которую вы хотите добавить новых членов. Чтобы открыть ее, щелкните дважды по ее названию. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете добавить новые контакты, удалить существующие или создать новые. После того как вы выполните необходимые действия, щелкните по кнопке OK.

BCC ЛУЧШЕ


Помните, что когда вы отправляете сообщение группе получателей, то каждый из них получит копию сообщения и увидит адреса всех членов группы. Некоторым это не нравится. Но есть решение и этой проблемы. В новом окне сообщения вместо того, чтобы ввести название группы в поле Кому (To), введите ее в поле BCC (Blind Carbon Copy). Теперь, когда вы отправляете сообщения группе, то получатели будут видеть только, от кого сообщение.

ОТПРАВКА ПОЧТЫ ОДИН ЩЕЛЧКОМ



Чтобы быстро отправить электронное письмо, в списке Контакты (Contacts) щелкните правой кнопкой мыши по получателям и из появившегося меню выберите пункт Отправить письмо (Send e-mail). Если вы не видите окно Контакты (Contacts), из меню Вид (View) выберите пункт Раскладка (Layout). В диалоговом окне поставьте галочку в окошке метки Контакты (Contacts) и щелкните по кнопке OK. Теперь под панелью Папки (Folders) вы увидите панель Контакты (Contacts).

УПРАВЛЕНИЕ ПОЧТОЙ


Вы можете организовать панель Сообщения (Messages) в Outlook Express точно так же, как и папку в режиме просмотра Таблица (Details). Вы можете добавить колонки, щелкнув правой кнопкой мыши по заголовку любой колонки. Из появившегося меню выберите пункт Колонки (Columns), а затем укажите нужные колонки. Вы также можете изменить порядок следования колонок, для чего просто перетащите их.

КАКАЯ ТЕМА?


Чтобы отсортировать почту, просто щелк ните по одной из колонок. Например, если щелкнуть по заголовку колонки Получено (Received), то сообщения будут отсортированы по дате и времени их получения. Чтобы отсортировать письма по темам, щелкните по заголовку столбца Тема (Subject). Если у вас несколько учетных записей, то вы можете отсортировать письма по столбцу Учетная запись (Account).


ОТМЕТЬТЕ ЭТО



В течение дня я получаю огромное число электронных писем, и если я ожидаю очень важное письмо, то по получении отмечаю его. Чтобы пометить входящее письмо, выполните команды Сервис > Правила для сообщений > Почта (Tools > Message Rules > Mail) и создайте новое правило для входящей почты, используя диалоговое окно. В первом меню поставьте галочку в окошке метки Искать сообщения, содержащие адресатов в поле «От» (Where the From Line Contains People), во втором меню отметить галочкой пункт Flag It, а в третьем меню щелкните по ссылке Содержащие адресатов (Contains) и укажите фамилию и адрес электронной почты. Присвойте правилу имя и щелкните по кнопке OK. Теперь при получении письма от указанного человека оно будет помечено, вы с легкостью его обнаружите.

ДА, МЫ получили ЭТО



Этот совет полезно использовать для учетных записей, на которые приходит масса электронных писем с однотипными запросами, например информационная служба вашего Web-сайта. На этот ящик могут приходить десятки или даже сотни писем, отвечать на которые пришлось бы не один день. Чтобы создать автоматический ответ, откройте Блокнот (Notepad), напишите общий ответ и сохраните его в файле с расширением «.eml» (например, reply.eml). Таким образом вы сохраните ответ как электронное сообщение.

Теперь откройте Outlook Express, выполните команду Сервис > Правила для сообщений > Почта (Tools > Message Rules > Mail) и, используя диалоговое окно, создайте новое

правило для сообщений. В первом меню поставьте галочку в окошке метки Искать сообщения, полученные с определенной учетной записи (Where the Message Is from the Specified Account), во втором меню - Ответить заданным сообщением (Reply with Message). В третьем меню щелкните по ссылке Определенная учетная запись (Specified) и выберите нужную учетную запись, затем щелкните по ссылке Сообщение (Message) и выберите сообщение, созданное ранее в Блокноте (Notepad). Назовите правило и щелкните по кнопке     . Теперь, когда на указанный ящик электронной почты поступит новое сообщение, автоматически будет отправлен ответ.


ЯРЛЫК ДЛЯ ЛУЧШЕГО ДРУГА


Есть ли такой человек, которому вы часто отправляете электронные письма: друг, член семьи, коллега по работе? Конечно, есть! Этот совет поможет облегчить вашу жизнь. На Рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши и из появившегося меню выберите пункты Создать > Ярлык (New > Shortcut). В поле Укажите размещение объекта (Type the Location of the Item) введите «mailto:адрес_ электронной_почты» (без кавычек), например, mailto:kleber@masonline.com, и щелкните по кнопке Далее. Назовите ярлык и щелкните по кнопке Готово (Finish). Теперь, когда вы щелкните по ярлыку, откроется новое окно сообщения, в котором в поле Кому (To) будет указан адрес электронной почты вашего друга, вам остается ввести сообщение и щелкнуть по кнопке Отправить (Send).


ПЕРСОНАЛЬНАЯ ТЕЛЕФОННАЯ КНИГА


Вот как можно сделать, чтобы телефонная книга с контактами была всегда под рукой: щелкните по кнопке Адреса (Address Book) и на панели инструментов появившегося окна щелкните по кнопке Печать (Print). В группе Диапазон печати (Print Range) выберите Все (All), в группе Стиль (Style) выберите Список телефонов (Phone List) и щелкните по кнопке Печать (Print). Будет распечатан полный список телефонных номеров. Если же выбрать стиль печати Визитка (Business Card), то телефонные номера из списка Контакты (Contacts) будут распечатаны в виде визитных карточек.


ПОДПИШИТЕ И ЗАБУДЬТЕ


Для большинства учетных записей, особенно тех, которые используются для делового общения, у вас, вероятно, одна и та же подпись. То есть вы одинаково заканчиваете письма, указывая свое имя и контактную информацию. Но вам не обязательно вводить эту информацию каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо (если, конечно, вам не очень хочется делать это вручную). Вы можете создать один раз Подпись (Signature) и вставлять ее в любые сообщения.

Для этого из меню Сервис (Tools) выберите пункт Параметры (Options). В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Подписи (Signatures), щелкните по кнопке Создать (New) и присвойте имя создаваемой подписи. В диалоговом окне Изменить текст (Edit Signature) выберите пункт Текст (Text), введите текст подписи и щелкните по кнопке OK. Или вы можете выбрать текстовый файл, хранящийся на жестком диске вашего компьютера. Чтобы вставить подпись, в окне Создать сообщение (New Message) подведите курсор в то место, где вы хотите поместить подпись, и из меню Вставка (Insert) выберите пункт Подпись (Signature).


ВЫ ПОЛУЧИЛИ МОЕ СООБЩЕНИЕ?



Было бы хорошо знать, получил ли адресат ваше письмо, не так ли? Я имею в виду, что вы, попросили ответить, но ответ никак не приходит. Вы находитесь в томительном ожидании. Дошло ли письмо? Вы не знаете, потому что ответа нет. Ужасно, не так ли? Но вы можете поторопить с ответом получателя вашего письма. Для этого в окне Создать сообщение (New Message) перед тем, как отправить письмо, из меню Сервис (Tools) выберите пункт Запросить уведомление о прочтении (Request

Read Receipt). Теперь, когда ваше сообщение будет получено, появится запрос о подтверждении получения. Если ответ придет, то это означает, что письмо дошло, если же нет, то можете заносить адрес их электронной почты в черный список.

СОЗДАНИЕ БЛАНКА



Кто-то прислал вам письмо на самом оригинальном бланке, который вы когда-либо видели. Не было бы здорово иметь такие же? Вам повезло, вы можете сделать это.

Откройте это сообщение, и из меню Файл (File) выберите пункт Сохранить как бланк. Затем введите имя файла и щелкните по кнопке Сохранить (Save). Теперь, когда вы захотите добавить бланк в сообщение, в вашем распоряжении будет и только что созданный. Кстати, не забудьте поблагодарить друзей за их оригинальный бланк – они это оценят.

МНЕ ЭТОГО МАЛО


Да, этот бланк великолепен, но вам хочется еще? Мне тоже. Поэтому давайте создадим и другие. Для этого из меню Сервис (Tools) выберите пункт Параметры (Options), в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создание сообщений (Compose) и щелкните по кнопке Загрузить (Download More). Запустится браузер, в котором будет открыта страница сайта Microsoft. Теперь вы можете выбрать раздел Бланки (Stationery) и последовательно выполнить инструкции по загрузке.

СДЕЛАЙТЕ СОБСТВЕННЫЙ БЛАНК


Если вы знакомы с основами HTML, то можете создать собственный бланк. Вы можете создать фирменные бланки и отправлять корпоративную почту на них. Используя FrontPage, Dreamweaver, GoLive или любой другой редактор HTML, создайте HTML-страницу, используя собственную графику, цвета и шрифты и сохраните в папке Stationery как файл с расширением .html или .htm (эта папка должна быть расположена по пути C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery). Или вы можете просто скопировать созданный ранее бланк в эту папку. Теперь вы можете смело использовать его!

Вы также можете создать несложный бланк с помощью Мастера создания бланков сообщений (Master Setup Wizard). Для этого из меню Сервис (Tools) выберите пункт Параметры (Options), в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создание сообщений (Compose). Щелкните по кнопке Создать (New), откроется Мастер создания бланков сообщений (Master Setup Wizard). Чтобы создать бланк, следуйте инструкциям системы.

ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ


Очень хорошо, что в Outlook Express вы можете создавать папки, потому что мне, например, приходит очень много писем, поэтому очень сложно разместить их в стандартных папках. Когда я открываю Outlook Express в первый раз, то всегда создаю папку Things To Do (Нужно сделать), в которой я сохраняю письма, над которыми нужно поработать позже. Вы можете создавать сколь угодно много папок, чтобы содержать письма в надлежащем порядке. В окне Папки (Folders) щелкните правой кнопкой мыши по элементу Локальные папки (Local Folders) и из появившегося меню выберите пункт Создать папку (New Folder). Назовите созданную папку и щелкните по кнопке OK. Папка создана.


БЫСТРОЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ СООБЩЕНИЙ



Теперь, когда вы создали папки для хранения сообщений, самое время начать использовать их. Чтобы переместить сообщение в нужную папку, просто перетащите его.


РЕДАКТИРОВАНИЕ ПЕРЕТАСКИВАНИЕМ




Если вы хотите сохранить электронное письмо как текстовый файл, сделайте так: откройте WordPad или Word, затем выделите текст электронного письма и перетащите его в окно текстового редактора. Теперь вы можете отредактировать сообщение и сохранить его в текстовом файле.

НЕ ЗНАЕТЕ, КАК НАПИСАТЬ?

Давайте посмотрим правде в глаза. Многие из нас при написании писем делают ошибки. Но Outlook Express может помочь. Вы можете включить проверку грамматики, для чего из меню Сервис (Tools) выберите пункт Параметры (Options). В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Правописание (Spelling), поставь те галочку в окошке метки Всегда проверять правописание перед отправкой (Always Check Spelling Before Sending) и щелкните по кнопке OK. Вы чувствуете себя умнее, да

НАУЧИТЕ ГРАМОТЕ


Вы можете научить Outlook Express грамоте. Это очень удобно, если вы часто используете имена или названия компаний. Вы можете добавить их в словарь, тогда Outlook Express не будет постоянно просить вас проверить написание прежде, чем оправить письмо. Чтобы добавить слова в словарь, из меню Сервис (Tools) выберите пункт Свойства (Options). В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Правописание (Spelling), затем щелкните

по кнопке Редактировать словарь пользователя (Edit Custom Dictionary) и введите новые слова: по одному слову на каждой строке. Из меню Файл (File) выберите пункт Сохранить (Save) и закройте текстовый документ.

ПОКАЖИТЕ МНЕ НОВЫЕ ПИСЬМА



В папке Входящие (Inbox) накопилось слишком много писем? Тогда вы можете скрыть письма, которые прочитали, так вам будет проще идентифицировать новые письма. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по панели инструментов и из появившегося меню выберите пункт Панель представлений (Views Bar). Из выпадающего меню Представления (Views) выберите пункт Скрыть прочитанные сообщения (Hide Read Messages), теперь вы не увидите прочитанные сообщения.

ЭТОТ ШРИФТ ДЛЯ МЕНЯ

Хорошо, что вы можете изменить вид входящего письма, поскольку, могу отметить, что у некоторых людей особое представление о красивом шрифте, которое сильно не совпадает с вашим. Когда вы получаете массу писем, написанных различными шрифтами и размерами, то начинаешь сомневаться, на каком языке они написаны. Но вы можете настроить шрифт и его размер для всей входящей почты.

Для этого из меню Сервис (Tools) выберите пункт Параметры (Options) и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Чтение (Read). Щелкните по кнопке Шрифты (Fonts) и выберите нужный шрифт из списка, укажите размер шрифта и щелкните по кнопке По умолчанию (Set As Default), после чего щелкните по кнопке OK. Теперь все входящие сообщения будут выглядеть одинаково.


НЕ ХОЧУ ПОЛУЧАТЬ ОТ ВАС ПИСЬМА


Создать

Создать с использованием

Ответить отправителю Ответить всем Переслать Переслать как вложение

Ctrl+R

Ctrl+5hift+R

Ctrl+F

Создать правило из сообщения,. Блокировать отправителя..

Бывало ли у вас такое, что вы не хотели получать от кого-то письма? Если да, то вы можете заблокировать адрес электронной почты такого отправителя, тогда вы не будете видеть письма, которые он вам присылает. Когда вы блокируете адрес электронной почты, то все письма, полученные с указанного ящика, автоматически помещаются в папку Удален-ные (Deleted Items).
Отметить сообщение Посмотреть обсуждение Пропустить обсуждение

Объединить и раскодировать.,
Для того чтобы заблокировать адрес электронной почты отправителя, выберите его сообщение, из меню Сообщение (Message) выберите пункт Блокировать отправителя (Block Sender). Адрес электронной почты, с которого было
В этом диалоговом окне вы можете добавить пользователей в этот список.
отправлено сообщение, будет автоматически добавлен в Список блокируемых отправителей (Blocked Senders List). Чтобы удалить кого-либо из списка, из меню Сервис (Tools) выберите пункты Правила для сообщений > Список блокируемых отправителей (Message Rules > Blocked Senders List), затем адрес электронной почты и щелкните по кнопке Удалить (Remove).


ПОСТОЯННАЯ ПРОВЕРКА ПОЧТЫ


Если вы в течение дня посто­янно проверяете почту и у вас постоянное соедине­ние с Internet, то нет необхо­димости выполнять такие проверки вручную. Пусть Outlook Express делает это сам.
Для этого выполните команды
Сервис > Опции (Tools >Options), в появившемся диа­логовом окне перейдите на вкладку Общие (General).
Поставь те галочку в окошке метки Проверять новые сооб­щения каждые__ мин.(Check for New Messages
Every___ Minutes) и введите интервал времени проверок, после чего щелкните по кнопке OK.
Теперь можете смело сворачивать окно Outlook Express, он будет самостоятельно проверять почту и информировать вас о поступлении новых писем.

ПОЛУЧИЛИ ПИСЬМО? ПОСМОТРИТЕ В ОБЛАСТИ УВЕДОМЛЕНИЙ


Когда вы свернули Outlook Express, как же вы узнаете о том, что получили письмо? Очень просто – посмотрите на панель уведомлений. Когда вы получаете новое письмо, в этой области появится значок с изображением конверта.

БЫСТРОЕ ДОБАВЛЕНИЕ КОНТАКТА

Чтобы быстро добавить отправителя письма в список Контакты (Contacts), выделите полученное письмо и выполните команду Сервис > Добавить отправителя в адресную книгу
(Tools > Add Sender to Address Book).

КТО ПОДКЛЮЧЕН?


Любому члену списка Контакты (Contacts) вы можете присвоить статус Оперативный контакт (Online Contact), для чего щелкните правой кнопкой мыши по контакту и из появившегося меню выберите пункт Установить оперативный контакт (Set as Online Contact). При этом на компьютере владельца этого контакта должен быть установлен Microsoft .NET Passport. Если это не так, то Outlook Express попросит вас отправить электронное письмо с просьбой установить таковой. Если контакту присвоен статус оперативного, то вы сможете отслеживать, подключен ли он к сети.


СКАЖИТЕ «ПРИВЕТ»


Если вы заметили, что пользователь подключен к Internet, то вы можете поздороваться с ним, для чего щелкните правой кнопкой мыши по имени и из появившегося меню выберите Отправить мгновенное сообщение (Send Instant Message). Откроется Instant Messenger, в котором вы можете набрать текст послания.

СЛИШКОМ ЯРКО? ОТКЛЮЧИТЕ


Вы играли с детьми, но у вас выдалась свободная минутка, чтобы проверить почту. К сожалению, вы получили спам, содержащий картинки для взрослых, – великолепно! Но мы сейчас не об этом.

Но вы можете отключить просмотр изображений, выключив Область просмотра (Preview Pane). Для этого раскройте меню Вид (View) и выберите пункт Раскладка (Layout), в открывшемся диалоговом окне снимите галочку в окошке метки Отображать область просмотра (Show Preview Pane) и щелкните по кнопке OK. Теперь полученные сообщения просматриваться не будут, однако вы можете открыть его, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из появившегося меню пункт Открыть (Open).

ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ВЛОЖЕНИЙ

Если вы делаете вложения в электронную почту, то можете просто перетащить нужный файл в окно Создание сообщения (New Message).

СОЗДАНИЕ VCARD

В Outlook Express vCard - это аналог обыкновенной визитки. Если вы создадите визитную карточку, то вы можете прикреплять ее к письму, для чего из меню Вставка (Insert) следует выбрать пункт Визитная карточка (My Business Card). Когда клиенты получают от вас письмо, они могут видеть и вашу vCard, которая является электронной копией вашей контактной информации. Вот как вы можете ее сделать. Сначала в Адресной книге (Address Book)
создайте контакт со своими данными, а затем выделите его. Теперь выполните команду Файл > Экспорт > Визитная карточка (vCard) (File > Export > Business Card (vCard)). Выберите место на диске, где следует сохранить визитную карточку, и щелкните по кнопке Сохранить (Save).

УКАЖИТЕ МНЕ НАПРАВЛЕНИЕ

Вы хотите узнать, как добраться до улицы, на которой живет кто-либо из списка Контакты (Contacts)? В этом вам может помочь Outlook Express. Щелкните правой кнопкой мыши по имени в списке и из появившегося меню выберите пункт Свойства (Properties). Перейдите на вкладку Домашние (Home) или Служебные (Business) и щелкните по кнопке Вывести карту (View Map). Запустится браузер, в котором откроется сайт Microsoft Expedia с картой, на которой вы сможете увидеть выбранный адрес.

MESSENGER: ВЫ ЗДЕСЬ?


Вы начинаете разговор с кем-либо, набираете сообщение и отправляете его. Ждете… Ничего. Вы отправляете: «Вы здесь?». Ждете снова. Отправляете еще одно сообщение: «Вы здесь?». Но ваш собеседник, возможно, не игнорирует вас, может быть, он просто медленно печатает. Но все же было бы здорово, если бы можно было видеть, отвечает ли вам собеседник или нет. Вы можете видеть. Просто посмотрите в нижнюю часть окна сообщений, здесь вы можете видеть, печатает ли ваш собеседник. Когда ваш собеседник печатает, то вы видите соответствующий текст в нижней части окна.

MESSENGER: МНЕ НУЖНА НОВАЯ СТРОКА


Когда вы нажимаете на клавишу Enter при печатании в Messenger, то не получаете ограничения строки, как вам хотелось. А как сразу перейти на новую строку? Не знаете? В следующий раз, когда вам понадобится перейти на новую строку, нажмите клавиши Ctrl+Enter или Shift+Enter. Их комбинация позволяет прервать строку в нужном вам месте.

MESSENGER: ПЕРЕТАЩИТЕ, ЧТОБЫ ОТПРАВИТЬ


Чтобы быстро отправить файлы, используя Messenger, просто перетащите его в окно Разговор (Conversation). Так вы можете быстро отправить файл своему собеседнику. Это очень похоже на то, как вы отправляете вложения с помощью Outlook Express, только лучше, поскольку ваш собеседник получает вложение немедленно, и вы сразу же получаете уведомление о доставке.

MESSENGER: .NET ALERTS

.NET Alerts - это великолепная служба. Вы можете подписаться на любые новости: спортивные, о путешествиях, финансовые и т.п. Чтобы подписаться на службу .NET Alerts, сначала подключите соответствующую вкладку, для чего выполните команду Tools > Show Tabs > Microsoft .NET Alerts. Затем перейдите на вкладку .NET и щелкните по ссылке Go To, выберите пункт Add an Alert. В браузере откроется Microsoft .NET Alerts, вы можете подписаться на любые новос ти. Чтобы просмотреть подписку, щелкните по кнопке Provider.

MESSENGER: ВЫ ЗАБЛОКИРОВАНЫ



Может случиться так, что вы захотите кого-то заблокировать, чтобы не получать от него сообщений. Существует масса объяснений этому, но не будем останавливаться на причинах подробнее, а просто посмотрим, как можно это сделать.
Когда вы получаете сообщение от кого-либо, кого вы хотите заблокировать, выполните команду Actions > Block, и этот человек больше не будет досаждать вам своим сообщениями. К сожалению, нет способа удалить себя из их списка контактов, однако для них вы всегда будете находиться в режиме Offline, в результате они не смогут отправлять вам сообщения. Если же вы решите изменить свое отношение к этому человеку и снять блок, то выполните команду Tools > Options и перейдите на вкладку Privacy. Теперь в списке My Block List выберите имя этого человека и щелкните по кнопке Allow. Так вы отключите блокировку.

MESSENGER: БЫСТРОЕ СОЗДАНИЕ ГРУППЫ


Группы очень важны для организации контактов в Messenger, вы можете с легкостью создать новую группу, для чего нужно правой кнопкой мыши щелкнуть по существующей группе и из появившегося меню выбрать пункт Create New Group. Введите имя новой группы, теперь вы можете добавить в нее контакты. Чтобы просмотреть существующие группы, выполните команду Tools > Sort Contact By > Groups.

MESSENGER: БЫСТРОЕ ДОБАВЛЕНИЕ КОНТАКТА В ГРУППУ


Если у вас есть несколько контактов, которые вы хотите разместить в нескольких группах, не нужно их перетаскивать. В этом случае вы их переместите. Чтобы добавить один и тот же контакт в различные группы, при его перемещении удерживайте клавишу Ctrl. В результате будут созданы копии контакта.

MESSENGER: ЧТО ОН СКАЗАЛ?


Такое случается очень часто. Когда вы закрываете окно сообщения, то лучше бы этого не делали, потому что не помните, что написал вам друг. В этом случае лучше сохранять разговор. О, вы не знали, что можно так делать? Для этого выполните команду File > Save As. Затем присвойте имя разговору и щелкните по кнопке Save. Так вы сохраните разговор. Теперь, чтобы просмотреть разговор, просто перейдите к сохраненному файлу и откройте его.

MESSENGER: ОТПРАВКА СООБЩЕНИЙ С ПАНЕЛИ ЗАДАЧ



Когда вы подключены, то Windows Messenger отображается в области уведомлений Панели задач. Поэтому, если даже Messenger закрыт, вы все равно можете отправлять сообщения: просто щелкните правой кнопкой мыши по пиктограмме Messenger и из появившегося меню выберите пункт Send an Instant Message. Откроется диалоговое окно с контактами, которые находятся в режиме online. Выберите контакты, которым вы хотите отправить сообщения, и щелкните по кнопке OK. Откроется окно Conversation. Введите сообщение и щелкните по кнопке Send.

MESSENGER: УСТРОЙТЕ ВЕЧЕРИНКУ


Одна из замечательных функций Windows Messenger – это возможность приглашать других людей для участия в разговоре. Вы можете устраивать целые конференции. Чтобы пригласить кого-либо к участию в разговоре, просто щелкните по ссылке Invite Someone to This Conversation, выберите контакты и щелкните по кнопке OK. Им будут отправлены приглашения присоединиться к беседе. Вы можете пригласить к участию до 5 человек.

MESSENGER: СРОЧНО ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ВСПЛЫВАЮЩИХ ОКОН


Время от времени из пиктограммы Windows Messenger в области уведомлений появляются всплывающие окна с различной информацией. Это могут быть и рекламные объявления, и информация Windows Messenger, но, тем не менее, это может раздражать. Затем они исчезают сами собой, но вы можете избавиться от них сами. В следующий раз, когда появится такое окно, щелкните по нему правой кнопкой мыши. Окно закроется.

Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Электронная почта и MESSENGER", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info