Контроль финансов с помощью «Домашней бухгалтерии»
Бывают ли у вас ситуации, когда вы не можете вспомнить, куда потратили всю свою зарплату? У меня бывают. Каждый месяц. В таком случае совсем нелишне попробовать фиксировать расходы и доходы – собственную домашнюю бухгалтерию. Вести ее достаточно просто – можно делать это даже на бумаге; но зачем, если есть компьютер? Простейший способ – воспользоваться стандартной программой электронных таблиц, например MS Excel, но это займет достаточно много времени и сил, да и потребует определенной квалификации. Подобные программы существуют на нашем рынке более 10 лет, лидеры и аутсайдеры постоянно менялись местами, и сейчас среди немногочисленных программ данного сегмента выделяется программа «Домашняя бухгалтерия», о которой я и расскажу вам сегодня.
С ее помощью можно вести учет не только личных финансов, но и финансов всей своей семьи, а также использовать ее для ведения бухгалтерии небольшой компании. Программа проста в использовании и не требует от пользователя знаний бухгалтерского учета (что весьма ценно). В программе имеются следующие возможности:
многопользовательская система;
учет расходов и доходов;
учет денег, отданных и взятых в долг;
погашение долгов частями;
проценты по долгам;
контроль возврата долгов;
система напоминания по долгам;
планирование расходов;
планирование доходов;
система счетов;
возможность использования до пяти валют включительно;
получение курсов валют из Интернета;
обмен валют;
поиск по базе данных;
фильтры и быстрый поиск по базе данных;
экспорт данных в пятнадцать различных форматов (Word, Excel, Access , Html, Xml, Paradox, dBase, текстовый файл и др.);
перенос данных;
синхронизация базы данных;
резервное копирование;
сжатие, очистка и печать базы данных;
построение отчетов и диаграмм;
настройка пользовательского интерфейса;
менеджер загрузки обновлений «домашней бухгалтерии» для автоматической загрузки новых версий по установленному вами расписанию через Интернет; • советы и т. д.
Пользуясь «Домашней бухгалтерией», вы сможете легко отслеживать передвижения ваших финансов, и вопроса: «Куда подевались деньги?» больше не возникнет.
Программа стоит всего 400 рублей. Пробная версия работает 30 дней и имеет ограничение в трех пользователей и трех сотнях записей. После регистрации эти ограничения снимаются.
Итак, давайте разберемся, как можно вести учет семейных финансов с помощью этой
программы.
1. Для начала создайте пользователя (рис. 10.10).
Рис. 10.10. Создаем пользователя
2. Следующий шаг – создание счетов (рис. 10.11). Можно обойтись всего одним, но для более точного учета лучше разнести деньги семьи, например, следующим образом: первый счет – деньги на руках; второй – пластиковая карточка с зарплатой; третий – банковский счет или кредитная карта (допустим, семья откладывает деньги на что-то). При этом для каждой записи необходимо ввести начальный баланс.
3. Далее настраиваются категории доходов и расходов. С первыми все понятно – это зарплаты и подработки (рис. 10.12). Для уточнения доходов можно каждую рубрику разбить. Это позволит вести отдельный подсчет авансов, основных выплат, премий, выданной материальной помощи и т. д.
4. Разбираться с расходами труднее. Тут нужно сразу решить, каким образом будет вестись их учет. На первый взгляд кажется, что все очень просто. Делим все затраты на рубрики и вводим уточнения – например, «Еда», «Одежда», «Кино», «Рестораны» и т. д.
Рис. 10.12. Доходы – самая приятная часть
Однако на самом деле все сложнее. Скажите честно, вы сможете собирать в течение всего дня чеки от приобретения продуктов, билеты на наземный транспорт и т. п., а вечером заносить все это в базу программы? Или, может быть, вы запоминаете, на какую сумму купили хлеб, молоко, сколько дали ребенку? Лично мне это контролировать проще из-за оплаты почти всех расходов (кроме транспорта) пластиковой картой, от которой сохраняются слипы. Но не все же любят кредитки.
Именно необходимость ежедневного выполнения всех этих действий и делает ведение семейных финансов очень неприятным и утомительным делом. Но на самом деле без всего этого можно прекрасно обойтись: достаточно ввести в базу еще одну статью – «Текущие расходы» – и перестать записывать затраты на продукты, общественный транспорт и прочие мелкие платежи, обойтись без которых нельзя (рис. 10.13). Для баланса раз в неделю или раз
в месяц нужно будет подсчитывать разницу между реальным остатком и остатком, который записан в программе, списывая его в разделе «Текущие расходы». Такой способ ведения финансов позволяет получать очень хорошие результаты с минимумом затрат времени.
Рис. 10.13. Текущие расходы удобно записывать в таком виде
Ну вот, собственно говоря, и все – подготовка базы данных завершена. Причем не нужно бояться, что какие-то счета или категории расходов и доходов вы забыли. Эти списки можно легко исправить в любой момент. Дальнейший процесс работы с программой «Домашняя бухгалтерия» очень прост: при получении одним из членов семьи каких-либо средств в базу данных вносится соответствующая запись. В ней необходимо указать дату, категорию, подкатегорию (если есть), счет, на который поступили деньги, общую сумму или цену одной единицы и количество таких единиц (рис. 10.14).
Рис. 10.14. Если терпения хватит, пишите все
Точно так же заносятся в базу расходы. Вот только в их карточках есть одно дополнительное поле – скидка (в процентах), что иногда бывает полезно с учетом расплодившихся дисконтных карточек и бонусных систем. Например, купил я в аптеке зубную пасту со щеткой за 301 рубль и получил скидку в 5% по дисконтной программе. Если не сохранять чек, высчитывать эти проценты будет довольно затруднительно. Однако при вводе карточки расходов в «Домашнюю бухгалтерию» можно просто указать стоимость покупки и скидку, а программа все подсчитает самостоятельно. Сегодня очень многие люди пользуются различными кредитами. Для их учета удобно применять специальный инструмент, реализованный в «Домашней бухгалтерии» – учет долгов. То есть на приобретенную в кредит вещь мы берем в долг ее стоимость, а потом каждый месяц возвращаем кредитору определенную сумму.
При этом можно включить учет процентов (если, конечно, они есть), а также напоминание о необходимости ежемесячного платежа. Программа позволяет учитывать и те деньги, которые пользователь дает в долг другим людям.
Кстати, здесь может пригодиться и еще одна функция рассматриваемого продукта. Речь идет о планировании расходов.
1. Сначала пользователь настраивает обычную карточку расходов, в которой появляется только одно дополнительное поле – периодичность.
2. После этого программа самостоятельно проводит расход указанного числа.
3. Если же пользователь включает периодичность, программа проводит расход числа каждый день, неделю, месяц, год или через произвольное (введенное пользователем) количество дней.
Просматривать итоги в программе можно несколькими способами. Например, открыв вкладку со списком счетов, можно увидеть общие доходы, затраты и остатки (рис. 10.15). Здесь реализованы инструменты для быстрого подведения промежуточных итогов. Первый всегда отображает сумму доходов или расходов за текущий день, неделю, месяц, а также за все время ведения учета. Второй – это сама таблица введенных карточек. В ней отображается итог по всем перечисленным в данный момент доходам или расходам. Причем пользователь может применять различные фильтры. В программе реализована возможность просмотра информации за определенный промежуток времени, по отдельным счетам, рубрикам и под-рубрикам. Все эти условия могут комбинироваться.
Рис. 10.15. Общие итоги
Еще одно очень важное средство для контроля семейного бюджета – отчеты, которые программа генерирует самостоятельно (рис. 10.16). От пользователя требуется только указать интересующий его период и при необходимости исключить отдельные счета, категории и подкатегории. Этого вполне достаточно для всестороннего изучения семейного бюджета. Особенно приятно, что отчеты легко распечатывать и экспортировать в различные форматы. Кроме того, итоги можно просматривать в виде диаграмм.
Рис. 10.16. Генерируем отчет
В общем, рекомендую поставить эту полезную программу и сокращать свои расходы на всякие ненужные вещи.
А. А. Лоянич. «50 самых полезных программ для вашего компьютера»
Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Контроль финансов с помощью «Домашней бухгалтерии»", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:
Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
Обсудить статью на форуме