Главная страницаОбратная связьКарта сайта

ПОРТАТИВНЫЙ ОФИС НА ФЛЕШКЕ


Программный комплекс PortableApps представляет собой подборку портативного программного обеспечения, предназначенного к использованию с флеш-носителей и содержащего комплект наиболее востребованного программного обеспечения на каждый день: офисные пакеты (текстовый редактор, редактор электронных таблиц), плееры, полезные утилиты и т.д. По сути PortableApps представляет собой удобную оболочку, которая может автоматически запускаться при вставке флешки в USB-порт (рис. 9.1). При этом появляется удобное меню, в котором вы можете выбрать и запустить нужное вам приложение.

Разработчиками предусмотрено три варианта поставки PortableApps:

•          PortableApps Platform Only — минимальная поставка, содержащая по сути одну лишь оболочку, позволяющую запускать какие-либо портативные программы. При этом сами программы и их появление в меню оболочки вам нужно будет настроить самим. О том, как это сделать, будет сказано чуть ниже.

•          PortableApps Suite Light - в данную комплектацию, помимо оболочки, входит базовый комплект портативных программ, что называется «на все случаи жизни»: программа для работы в Интернете (браузер) Mozilla Firefox Portable, программа для работы с электронной почтой - Mozilla Thunderbird Portable, интернет-пейджер Pidgin Portable, органайзер/календарь Mozilla Sunbird Portable, антивирус Clam-Win Portable, текстовый редактор AbiWord Portable, плеер Cool Player Portable,nporpaMMa для просмотра PDF — Sumatra PDF Portable, игры Sudoku и Сапер. Этот вариант ориентирован на флешки не менее 256 Мб.

PortableApps Suite Standard - данный вариант PortableApps является наиболее полным и предназначен для флешек от 512 Мб. Его состав полностью повторяет состав PortableApps Suite Light, только вместо текстового редактора AbiWord в него входит полноценный офисный пакет OpenOf-fice Portable, представляющий собой весьма достойную альтернативу Microsoft Office 2007.



Рис. 9.1. PortableApps Suite


Все данные версии вы можете найти либо на диске, прилагаемом к книге, либо на сайте http://portableapps.com/download в Интернете. Чтобы установить тот или иной вариант, подключите флешку к USB-порту компьютера, запустите установочный файл PortableApps и следуйте указаниям установщика. Ничего сложного в процессе установки нет, просто вам нужно будет указать, куда на флеш-диске вы хотите установить пакет. Рекомендуется ставить его в корневой каталог flash-диска.

После установки PortableApps на флешку каждый раз при вставке флешки в USB-порт компьютера оболочка будет автоматически пытаться загрузиться (если у вас не отключена возможность автозапуска). Кроме того, запустить оболочку PortableApps можно, выполнив двойной щелчок по файлу Start PortableApps в корне флешки.

В результате вы у себя на экране монитора увидите небольшое аккуратное меню, в котором отображены значки установленных на флешке программ. Кроме того, в правой части отображен список папок, в которые можно быстро перейти и в которых рекомендуется хранить файлы соответствующего типа:

•          Documents (Документы);

•          Music (Музыка);

•          Pictures (Изображения);

•          Video (Видео);

•          Explorer (Проводник);

•          Backup (Резервное копирование).

После того как выберете ту или иную программу (перейдете в одну из предусмотренных папок), меню PortableApps автоматически сворачивается. Чтобы оно предстало перед вами вновь - щелкните левой кнопкой мыши по его значку в области уведомлений панели задач (рядом с часами).

По умолчанию в оболочке PortableApps будут доступны только программы, входящие в выбранную поставку PortableApps. Однако вы можете добавить свои программы в оболочку, проделав следующую последовательность действий:

1.  На свой флешке перейдите в папку PortableApps и создайте в ней новую папку, например под названием ++Moi_programmi++ (название может быть произвольным, да и папок может быть несколько).

2.               Скопируйте в эту папку все приложения, которые бы вы также хотели иметь на флешке и запускать их из меню оболочки PortableApps

3.               В меню оболочки PortableApps выберите Options -> Refresh Apps

Icon. В результате список программ в меню PortableApps будет обновлен и в нем должны появиться новые программы.

Чтобы удалить какую-либо из программ, достаточно просто стереть ее папку (или файл) с флешки и опять же обновить меню, выбрав в оболочке PortableApps команду Options -> Refresh Apps Icon.

OpenOffice Portable - весь Microsoft Office 2007 у вас в кармане

Офисный пакет Open Office является бесплатной альтернативой Microsoft Office 2003/2007. Несмотря на то, что программный пакет является бесплатным, он во многом не уступает платному Microsoft Office 2003/2007, существует уже больше десятка лет и представляет собой достаточно развитый, удобный и стабильный программный продукт. Кстати говоря, этот пакет позволяет работать с майкрософтовскими форматами (вордовскими текстовыми файлами, экселевскими таблицами и т.д.), благодаря чему обеспечивается максимальная совместимость и удобство.

Особая же радость еще заключается в том, что Open Office имеет портативный вариант, который не требует установки и может быть запущен с флеш-ки, точнее, с флешки может быть запущено каждое приложение, входящее в Open Office. Всего же в Open Office входят следующие программы:

•          Текстовый редактор Open Office Writer (аналог Microsoft Word).

•          Редактор электронных таблиц Open Office Calc (аналог Microsoft Excel).

•          Система презентаций Open Office Impress (аналог Microsoft PowerPoint).

•          База данных Microsoft Excel Base (аналог Microsoft Access).

•          Графический редактор Draw.

•          Удобный редактор формул Math.

Далее мы кратко остановимся на каждом из них. Но прежде чем мы это сделаем, хотелось бы отметить, что при первом запуске какой-либо из программ Open Office вам будет предлагаться подтвердить лицензионное соглашение (причем сделать это можно будет, только прокрутив его вниз до конца), а также зарегистрироваться. В первом случае вам нужно действительно согласиться с соглашением, а во втором - отказаться от регистрации.

Текстовый редактор Open Office Writer (аналог Microsoft Word)

Сразу после запуска программы Open Office Writer вы попадете в привычную среду текстового редактора (рис. 9.2), практически полностью повторяющую знакомый до боли Word 2003. Практически все те же панели, те же инструменты, разве что только рисунок на кнопках может быть немножко другим и порядок расположения слегка отличаться. В целом же все то же самое.

Принципы работы тоже все те же самые, что и в Worde. Ничего нового в этом смысле еще не придумали, да оно, наверное, и не нужно. На всякий случай напомним, что Open Office Writer вполне корректно поддерживает вор-довские документы (в формате doc).



Рис. 9.2. Текстовый редактор Open Office Writer

Редактор электронных таблиц Open Office Calc (аналог Microsoft Excel)

Аналогично тому, что Open Office Writer (рис. 9.3) является аналогом Word 2003, так смело можно утверждать, что Open Office Calc является аналогом Excel 2003. Принципы работы тоже все те же самые, что и в ЕхсеГе. Так что и останавливаться на этом особо смысла не имеет. Так же как и в ЕхсеГе, вы можете создавать и оформлять таблицы, производить вычисления, строить графики и диаграммы.

Графический редактор Open Office Draw

Open Office Draw - векторный графический редактор, по функциональности сравнимый с CorelDRAW. Данный редактор включает полнофункциональные «коннекторы» (линии-связи) между фигурами, которые могут использовать разнообразные стили линий и позволяют рисовать чертежи, например блок-схемы (см. рис. 9.4).

Создание презентаций Open Office Impress (аналог PowerPoint)

Open Office Impress (рис. 9.5) - программа подготовки презентаций, аналогичная по своим возможностям и функциональности Microsoft PowerPoint. Способна создавать PDF-файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Macromedia Flash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат .ppt, который используется в Microsoft PowerPoint[2].

В программе явно недостаточно готовых презентаций, однако многочисленные шаблоны, сделанные пользователями, доступны в Интернете.



Рис. 9.5. Редактор презентаций Open Office Impress

Редактор формул Open Office Math

Open Office Math представляет собой компонент для создания и редактирования математических формул (рис. 9.6). Обычно он используется как редактор формул в текстовых документах, но может также использоваться с другими типами документов или автономно.



Рис. 9.6. Редактор формул Open Office Math

Когда используется внутри Writer, уравнение обрабатывается как объект в текстовом документе [2]. Чтобы вставить формулу в ОО Writer, выполните Вставить -> Объект -> Формула. Внизу экрана открывается Редактор формул, и появляется всплывающее окно Выбор. Вы будете также видеть маленький блок (с серой границей) в вашем документе, где будет отображаться формула.

Редактор формул использует язык разметки для представления формул. Например, %beta создает греческий символ beta f} . Эта разметка разработана, чтобы читать подобно английскому языку врщсий раз, когда это возможно. Например, a over Ъ отображается как дробь: \ £>.
ввести формулу:


Всего в Open Office Math есть три способа •     Выбрать символ из окна Выбор.

•     Щелкнуть правой кнопкой мыши на редакторе формулы и выбрать символ из появившегося контекстного меню.

Ввести разметку в редакторе формул.

Контекстное меню и окно Выбор вставляют разметку, соответствующую символу. Кстати, это обеспечивает удобный способ изучить разметку ОО Math.


Базы данных Open Office Base (аналог Microsoft Access)

В Open Office имеется также и средство создания пользовательских баз данных Open Office Base. По своему назначению и функциональности призвана заменить Microsoft Access. Однако у Base слишком много особенностей и отличий, чтобы можно было бы говорить о полной аналогии. Тем не менее в Open Office Base вы вполне можете создавать и редактировать базы данных, а также подключаться к внешним базам данных (рис. 9.7).



Рис. 9.7. Редактор баз данных Open Office Base

 AbiWord - лучше, чем Microsoft Word

В принципе, если со всего офисного пакета вам нужен только текстовый редактор, то вам, наверное, нет необходимости устанавливать пакет Open Office. Вместо него можно вполне ограничиться текстовым редактором AbiWord, который может посоперничать с WordoM. Но во многом уступает последнему (рис. 9.8).




Рис. 9.8. Текстовый редактор AbiWord

Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "ПОРТАТИВНЫЙ ОФИС НА ФЛЕШКЕ", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info