Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Работа с несколькими файлами в Word


Проблема

Я часто открываю в Word по 10 документов одновременно, и переключаться между ними весьма неприятно. Конечно, можно воспользоваться глупой функцией Окно ► Упорядочить все или просто открыть меню Окно и выбрать нужный документ. Но ведь должен существовать более удобный способ?!

Решение

Наверное, вы уже знакомы с функцией группировки сходных кнопок на панели задач Windows ХР (а если нет, щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск, выполните команду Свойства, перейдите на вкладку Панель задач и установите флажок Группировать сходные кнопки панели задач). В Word аналогичная функция отсутствует, но бесплатный шаблон DocuBar выстроит все открытые документы на горизонтальной панели инструментов, поэтому переход к другому документу выполняется одним щелчком мышью (рис. 4.17). Следующий щелчок размещает документы «мозаикой» или отменяет их размещение. Потребовалось скрыть панель DocuBar? Щелкните на кнопке, находящейся на панели инструментов Word, и панель DocuBar скроется из виду.



Рис. 4.17. Бесплатная надстройка DocuBar делает то, что не делает Word, — она упрощает работу с несколькими одновременно открытыми документами

DocuBar устанавливается просто и прямолинейно:

1.          Прежде всего загрузите файл с расширением .dot по адресу http://snipuri.com/ docubar.

2.          Скопируйте шаблон в папку автозагрузки.

ПРИМЕЧАНИЕ

В пакете WOPR (Woodys Office POWER Pack) Вуди Леонарда (Woody Leonhard) собраны исключительно полезные надстройки для Word и Office, которые находятся в моем инструментарии уже около десяти лет. За эти годы я видел, как многие возможности WOPR попали в Word. Например, когда фирма Microsoft «одолжила» проверку правописания щелчком правой кнопки мыши, схему документа и панель статистики из ранних версий WOPR, Вуди просто добввил в следующую версию ряд других полезнейших инструментов. Существуют модификации WOPR для всех версий Office, от Office 95 до 2003, и каждая модификация стоит $29,95. В числе примерно 30 компонентов WOPR стоит упомянуть мощную, гибкую утилиту для печати конвертов; QuickMarks, средство быстрой ориентации в длинных документах; Fix Line Breaks, утилиту удаления лишних разрывов строк в импортированных текстовых файлах и т. д. За подробностями обращайтесь по адресу http://snipurl.com/wopr2003.


3.          Чтобы узнать, какая папка используется Word для автозагрузки, выполните команду Сервис ► Параметры и перейдите на вкладку Расположение Нужная папка указана в строке Автозагружаемые. Если весь путь не виден, выделите строку Автозагружаемые и щелкните на кнопке Изменить (скорее всего, это окажется папка C:\Documents and Settings\<nojjb3oeame./jb>\Application Data\ М icrosof t\Wo rd\Startup).

4.          Если панель DocuBar не отображается после запуска Word, возможно, файл .dot следует скопировать в папку СДРгодгат Files\Microsoft Office\Office\Startup.

При следующем запуске Word панель DocuBar будет находиться на экране, готовая к работе.


Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Работа с несколькими файлами в Word", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info