Главная страницаОбратная связьКарта сайта

Форматирование текстовых документов

Как вводить и форматировать текст.

 Ввод и форматирование текста

Теперь познакомимся с процессом ввода так называемого форматированного текста. Для этого используются программы, которые имеют большие возможности, чем описанные выше Notepad или kedit.

Программы, которые используются для ввода форматированного текста, а также элементов графики, обработки примечаний, создания именного указателя и пр., называют текстовыми процессорами. Практически все текстовые процессоры имеют схожий интерфейс и схожие возможности. Поэтому ограничимся двумя наиболее популярными. Это Microsoft Word, входящий в состав офисного пакета Microsoft Office, и OpenOffice.org Writer, входящий в пакет OpenOffice.org. Заметим, что офисный пакет OpenOffice.org обычно поставляется с большинством дистрибутивов Linux. Этот пакет работает как под уп­равлением Windows, так и Linux, т. е. является кросс-платформенным Существуют его версии и для других операционных систем, например FreeBSD. Пакет Microsoft Office предназначен для работы только под управлением ОС Windows.
Замечание. Microsoft Office можно запустить и в Linux, если использовать специальный программный пакет под названием Crossover Office, который позволяет запускать многие Windows-программы под управлением Linux.

Итак, начнём наш краткий обзор. Открыв окно редактора Microsoft Word или OpenOffice.org Writer, вы увидите на экране примерно то, что показано на рис. 10.9 (программа Word) и рис. 10.10 (программа OpenOffice.org Writer). Как видите, интерфейс программ весьма схож.

Область для ввода текста в обеих программах поделена на виртуальные страницы. Можно поместить сюда курсор и вводить текст так же, как мы это делали в простом текстовом редакторе.

В нижней части окна расположена информационно-установочная строка, в которой отображаются текущие параметры ввода текста. Например, если в ней имеется надпись «Вставка» (другие варианты — Ins, ВСТ), текст вводится в режиме вставки символов, т. е. при



Рис. 10.9 Основное окно текстового процессора Microsoft Word
вводе символов в середину текста все последующие символы сдвигаются вперёд.

Для того чтобы перейти в режим замены символов, можно либо щёлкнуть мышью по надписи «Вставка» в нижней строке (в программе MS Word требуется двойной щелчок), либо нажать клавишу Insert. При этом в программе OpenOffice.org Writer надпись «Вставка» меняется на «Замена» (Ovr, ЗАМ), а в программе MS Word «неактивная» надпись ЗАМ становится активной. Повторный щелчок или двойной щелчок мышью по этой надписи или нажатие Insert возвращает нас в режим вставки.


Рис. 10.10 Основное окно текстового процессора OpenOffice.org Writer

Масштаб отображения текста на экране (в процентах) в программе OpenOffice.org Writer можно видеть здесь же. По умолчанию масштаб равен 100%. Чтобы изменить его, щёлкните правой кнопкой мыши по соответствующему полю. Откроется контекстное меню, из которого выберите нужный масштаб. Если же ни одно из предложенных в этом меню значений не устраивает вас, дважды щёлкните мышью на этом поле. Откроется окно изменения масштаба. Установите переключатель масштаба в положение «Плавное» и введите в поле любое значение масштаба.
В программе MS Word для этой операции существует раскрывающийся список, который находится на панели инструментов программы. Из этого списка можно либо выбрать одно из стандартных значений масштаба в процентах, либо, поместив туда курсор ввода, ввести с клавиатуры произвольное значение.

Ввод текста выполняется так же, как и в рассмотренных ранее простых текстовых редакторах. Клавиши для перемещения по тексту и выделения также стандартны. Выделенный текст можно скопировать в буфер обмена с помощью сочетания Ctrl-C, вырезать — с помощью Ctrl-X, а вставить текст из буфера обмена — с помощью Ctrl-V. Однако удобнее использовать вставку выделенного текста в нужное место с помощью средней кнопки мыши (в Linux).

Форматирование текста наиболее часто выполняется с помощью следующих горячих клавиш:

Ctrl-L — выровнять абзац по левому краю;

Ctrl-R — выровнять абзац по правому краю;

Ctri-E — выровнять абзац по центру;

Ctrl-J — выровнять абзац по ширине страницы;

Ctrl-B — выделенный текст полужирным шрифтом;

Ctrl-I — выделенный текст курсивом;

Ctri-U — подчеркнуть выделенный текст;

Ctrl-D — подчеркнуть выделенный текст двойной чертой.

Эти сочетания применяют к выделенному фрагменту. Интересно, что
в программе OpenOffice.org можно выделить одновременно несколько
фрагментов текста. Для этого удобно выделять фрагменты мышью,
удерживая клавишу Ctrl.                                                      »

Настройка параметров образца. Более тонко формат абзаца можно настроить, поместив в него курсор и выбрав из меню «Формат» пункт «Абзац». Откроется окно, содержащее несколько вкладок. Это окно для программы Microsoft Word показано на рис. 10.11, а для программы OpenOffice.org Writer — на рис. 10.12. Здесь можно определить отступы (расстояния от края абзаца до поля страницы) слева и справа, а также величину отступа первой строки (для получения красной строки). Включив переключатель «Автоматически», можно получить автоматическую корректировку величины отступа первой строки абзаца в зависимости от выбранной величины шрифта. Кроме того, можно выбрать величину расстояния до предыдущего и следующего абзацев, а также межстрочный интервал. Межстрочный интервал (интерлиньяж) может принимать как стандартные значения (одинарный, двойной, минимально возможный и пр.), так и произвольные значения. А если выбрать в раскрывающемся списке «Между строками» пункт «Пропорционально» (в программе Word — «Точно»), можно установить величину интервала в процентах от значения одинарного интервала.



Рис. 10.11 Форматирование абзаца в программе MicroBoft Word

Кроме того, можно настроить не только горизонтальное, но и вертикальное выравнивание текста, для чего в программе OpenOffice.org Writer есть специальная вкладка «Выравнивание». При горизонтальном выравнивании по ширине страницы можно настроить поведение последней строки абзаца, которая обычно бывает неполной и выравнивается по левому краю. Однако можно указать выравнивать эту строку также по правому краю или по ширине страницы. В последнем случае есть возможность сохранить выравнивание, даже если в последней строке содержится всего одно слово. Отметив галочкой пункт «Разогнать одиночное слово», мы можем разрешить программе выровнять это слово по ширине страницы с помощью разрядки.В программе OpenOffice.org Writer на вкладке «Положение на странице» есть две секции, в первой из которых, «Расстановка переносов», можно разрешить программе использовать перенос слов при выравнивании. В программе Microsoft Word для этого используется другой раздел настроек — расстановка переносов включена в меню «Сервис». Из него надо выбрать пункт «Язык» и далее «Расстановку переносов».



Рис. 10.12 Форматирование абзаца в программе OpenOffice.org

Можно также управлять размещением абзаца на странице. Например, отметив переключатель «Разрыв», вы указываете программе в любом случае вставить перед или после абзаца разрыв страницы (или колонки). Кроме того, имеются переключатели, запрещающие разрыв страницы в середине абзаца (т. е. весь абзац всегда размещается на одной странице), после абзаца, а также висячие строки в начале и/или в конце абзаца. Висячими называют строки, оторванные от основной массы строк абзаца. По умолчанию 1 или 2 оторванные строки считаются «висячими», а 3 или больше — нет. Интересно, что вы сами можете настроить максимальное количество оторванных строк, при котором они будут считаться висячими.\
Кроме того, можно настроить стиль нумерованного или маркированного списков, а также установить цвет фона абзаца.

На рис. 10.13 и 10.14 показаны окна настройки буквицы. Если отметить галочкой пункт «Показать буквицу», первый символ (или несколько символов) абзаца будут преобразованы в буквицу. Количество символов для преобразования в буквицу можно ввести в поле «Количество знаков». Вообще говоря, буквицей обычно по традиции является либо первая буква абзаца, либо первое слово целиком. Для того чтобы не утруждать себя подсчётом букв в первом слове, можно просто установить флажок «Всё слово». В поле «Строки» следует установить, сколько строк по высоте должна занимать буквица. В поле «Расстояние от текста» можно скорректировать горизонтальное расстояние от границы буквицы до начала следующих символов строки.

Вообще говоря, символ (символы) буквицы даже не обязаны совпадать с теми, что введены в начало абзаца. Если по каким-то причинам нужно использовать в качестве буквицы другой символ, можно просто ввести его в поле «Текст». Можно также отдельно выбрать стиль (об управлении стилями см. в следующем подразделе), которым будет отображаться буквица.



Рис. 10.13 Настройка буквицы в программе Microsoft Word

На рис. 10.15


вы видите пример абзаца с буквицей. Кроме того, абзац обрамлён как бы выпуклой рамкой. Подобные рамки можно настроить на вкладке «Обрамление» свойств абзаца. Здесь можно выбрать, какие границы будут отображаться, из списка «Линия» — стиль и толщину границы, а также внутренний отступ. Можно отобразить тень от обрамления абзаца, чтобы придать ему вид псевдовыпуклости. В поле «Расстояние» при этом можно установить расстояние от самого абзаца до тени. Для границ абзаца и для тени можно выбрать цвет отображения с помощью раскрывающихся списков «Цвет».

Основные элементы форматирования текста расположены на панели инструментов. Это кнопки горизонтального выравнивания абзацев, кнопки курсива, полужирного шрифта и подчёркивания, раскрывающийся список выбора гарнитуры шрифта и т. д. В раскрывающемся списке выбора гарнитуры шрифта названия шрифтов иллюстрируют их начертание.

Окно настройки символов позволяет более гибко управлять отдельными символами текста. Работают с ним следующим образом. Выделите один или несколько символов и, нажав правую кнопку мыши, выберите из контекстного меню пункт «Знаки» или «Символ» (можно также выбрать этот пункт из меню «Формат»). Окно настройки символов содержит несколько вкладок.

■ Вкладка «Шрифт». Здесь можно выбрать гарнитуру шрифта, размер, начертание и цвет. Здесь же можно установить язык для будущей проверки орфографии;

•    На отдельной вкладке можно установить различные дополнительные эффекты, например тип подчёркивания. Кроме обычного подчёркивания одной и двумя чертами, здесь доступно подчёркивание волнистой линией, жирной, пунктиром и пр. Можно также установить режим зачёркивания — обычной, двойной, жирной чертой, а также зачёркивание каждого символа отдельно косой чертой или крестиком;

•    имеется возможность преобразовать регистр символов, например, в прописные или строчные. Заметьте, что в программе OpenOffice.org Writer при этом в файле остаётся информация о первоначальном распределении прописных и строчных букв плюс отдельная информация об эффекте преобразования регистра. Поэтому преобразование можно в любой момент отменить. В программе Microsoft Word регистр символов преобразуется «явным» образом — информация о первоначальном регистре символов не сохраняется;

•    в программе OpenOffice.org Writer также раскрывающийся список «Рельеф». С его помощью буквы обретают вид вдавленных в поверхность или, наоборот, выступают из неё. Здесь всего три пункта: нет эффекта, выпуклый и вдавленный. Под этим списком находятся еще три дополнительных переключателя, включающие контурное отображение букв, тень от них и мигание символов. Разумеется, последнее актуально только при просмотре на экране, но не при распечатке текста;

•    можно настроить расположение выделенных символов отностительно других. Если в секции «Положение» выбран пункт «Стандарт», выделенные символы будут располагаться на обычной высоте. Если же выбрать переключатель «Верхний индекс» или «нижний индекс», эти символы будут соответственно приподняты над остальной строкой или приопущены. Можно настроить их высоту, если снять флажок «Автоматически» и ввести в поле «Выше/ниже на» значение в процентах от высоты строки. Максимальное значение — 100%. При верхнем индексе это значит, что нижний край выделенных символов совпадает с верхним краем остальной строки. Можно ввести масштаб символов верхнего или нижнего индекса относительно остальных символов, вплоть до 1% от нормального» размера. Однако увеличить символы индекса этим способом не удастся — максимальное значение составляет 100%;

•    при необходимости можно также развернуть строку боком — на 90 или 270°, отметив соответствующий переключатель в секции «Вращение/масштабирование». Здесь же можно установить нужный масштаб ширины развёрнутых символов;

•    в секции «Интервал» из раскрывающегося списка можно выбрать расстояние между символами. Выберите пункт «Разреженный» или «Уплотнённый» и установите в поле рядом степень разреженности/уплотнённости. Уплотнить текст программа позволит только до разумных пределов. Здесь же есть флажок включения кернинга;

■ Вкладка «Гиперссылка» в программе OpenOffice.org Write позволяет
преобразовать введённые символы в гиперссылку. Здесь же можно уда­лить гиперссылку, в том числе созданную автоматически, если она не нужна. Гиперссылка начинает работать в том случае, если в поле URL
есть какие-нибудь символы. В этом случае гиперссылка выделяется так же, как в браузере — обычно синим цветом и подчёркиванием.При наведении мыши на гиперссылку вид указателя мыши меняется,
а при щелчке — открывается указанный файл с локального диска или из Интернета. Существуют и некоторые дополнительные возможности по настройке гиперссылок. В программе Microsoft Word также можно
пользоваться гиперссылками.
Наконец, здесь же можно выбрать цветовой фон, на котором будут отображаться выделенные символы. Соответствующая кнопка по умолчанию имеется на инструментальной панели программы, так же, как м кнопки для изменения цвета текста и фона всего абзаца.

■ Вкладка «Анимация». В программе MS Word можно также исполь­зовать анимацию шрифта. Для этого выберите в меню «Формат» пункт «Шрифт» и перейдите на вкладку «Анимация». Здесь есть список, где перечислено несколько предустановленных эффектов анимации. Можно выбрать один из них. Для отмены анимации выберите из этого списка пункт «Нет».

Другие приёмы форматирования текста. Выбрав в OpenOffice.org Writer из меню «Формат» пункт «Страница», можно попасть в окно форматирования страницы. Здесь можно задать размер и ориентацию страницы (портретная или альбомная), а также выбрать её фон и обрамление аналогично абзацному. Здесь же есть вкладки для включения верхнего и нижнего колонтитула, а также для установки количества колонок на странице.



Рис. 10.16 Настройка колонок в программе Microsoft Word

Если же надо разбить на колонки весь текст, выберите из меню «Формат» пункт «Колонки» (рис. 10.16 и 10.17). Здесь либо выберите одну из настроек, щёлкнув по одному из квадратов в верхней части окна, либо введите количество колонок в поле «Колонки». Ширину каждой колонки и расстояние между ними введите в секции «Ширина и расстояние», где есть соответствующие поля для каждой колонки.


Рис. 10.17 Настройка колонок в программе OpenOffice.org Writer



Обсудить статью на форуме


Если прочитаная статья из нашей обширной энциклопедия компьютера - "Форматирование текстовых документов", оказалась полезной или интересной, Вы можете поставить закладку в социальной сети или в своём блоге на данную страницу:

Так же Вы можете задать вопрос по статье через форму обратной связи, в сообщение обязательно указывайте название или ссылку на статью!
   


Copyright © 2008 - 2024 Дискета.info